Skip to main content

Vacature – secretaresse / office manager (1 FTE)

 

Over ons

Het Centrum voor Conflicthantering (CvC) is in 1993 opgericht en heeft zich sindsdien ontwikkeld tot een gerenommeerd opleidings- en adviesinstituut. Wij helpen mensen en organisaties op een betere, effectievere, menselijkere manier om te gaan met conflicten. Dit doen we door onafhankelijke bemiddeling in conflicten en door professionals op te leiden tot erkend mediator & oplossingsgericht coach. Het is onze bijdrage aan een wereld waarin iedereen – ongeacht sociale klasse of status – gezien, gehoord en geholpen wordt bij het oplossen van elk mogelijk conflict.

Als team richten we ons op drie focusgebieden:

  1. Opleidingen en trainingen met open inschrijving (“eigen aanbod”);
  2. Opleidingen en trainingen op maat voor medewerkers en teams binnen organisaties (“incompany”)
  3. Onafhankelijke bemiddeling in conflicten (“mediations”)

JOUW FUNCTIE

Wij zijn per direct op zoek naar een fulltime secretaresse, die onze coördinatoren: eigen aanbod; incompany en mediations en onze directeur (Linda Reijerkerk) ondersteunt met secretariële taken.

Je wordt verantwoordelijk voor:

  • het organiseren van meetings en maken van individuele afspraken;
  • het maken van notulen (afspraken en acties) van het wekelijkse teamoverleg en van andere meetings;
  • het aannemen en behandelen van alle inkomende telefoontjes op kantoor;
  • het ontvangen van onze gasten op kantoor die komen voor een overleg, opleiding of mediation;
  • het up-to-date houden van de CvC website;
  • het bijhouden van de binnenkomende e-mails (de mediation@cvc.nl mailbox)
  • logistieke taken zoals het voorraadbeheer, regelen van de schoonmaak, etc.
  • kasbeheer
  • diverse administratieve werkzaamheden

Wie ben jij?

Je krijgt energie van het ‘ontzorgen’ van het team en je ‘ademt’ service. Vrijwel alle contacten met het CvC lopen via jou en een klantvriendelijke, servicegerichte houding is in deze functie heel erg belangrijk. Verder ben je secuur en zorgvuldig; ben je een echte teamspeler en kun je goed jouw eigen werk organiseren en managen.

Wat bieden wij jou?

Als onze collega, ga je deel uitmaken van een klein hecht team, dat veel waarde hecht aan openheid en transparantie. Er is veel ruimte om met ideeën te komen en deze tot uitvoering te brengen naar eigen inzicht. We werken vanuit ons kantoor in Haarlem, aan de Nieuwe Gracht in Haarlem.

Concreet bieden we jou:

  • een leuke en interessante rol binnen een hecht en open team;
  • werkzaamheden die bijdragen aan een betere wereld;
  • de ruimte en het vertrouwen om deze functie op jouw manier invulling te geven;
  • een werkplek in een historisch pand aan de mooiste gracht van Haarlem;
  • een marktconform salaris.

Hebben we jouw interesse gewekt?

Heb je interesse om voor ons te komen werken en jouw invulling te gaan geven aan de functie van secretaresse? Mail dan voor 1 februari 2022 jouw motivatiebrief en bijbehorend CV naar mediation@cvc.nl onder vermelding van Vacature Secretaresse.

Voor meer informatie kun je bellen naar: 023-532 31 96; vraag naar Bart Tamboer.

Centrum voor Conflicthantering

Nieuwe Gracht 74

2011 NJ Haarlem

mediation@cvc.nl

023-532 31 96